【獵犬】 不只是 ChatGPT:5 種我親測過、真的幫上忙的 AI 工具


Hi Reader

現在的 AI,就像 80 年代的個人電腦剛開始普及時一樣!

會用和不會用,效率可能差了數十倍。

就像從台北到高雄,

騎機車可以到、開車也能到、搭高鐵更快到,

只是所需時間差異極大。

差別在於——速度越快,成本越高

但現在學習 AI 幾乎零成本

許多應用不僅免費、而且大家的起跑點都一樣,

這正是最佳的學習時機

前陣子我和團隊分享了如何用 AI 提升保險業務的工作效率,

挑選了幾款實用工具,其實不只業務適用,

上班族、學生也一樣能受惠!

我整理了適合的使用情境與工具介紹,

讓你能輕鬆將 AI 融入工作,

有效縮短工作時間,把時間花在更值得的地方~

套一句廣告詞:生命就該浪費在美好的事物上!

如何把 AI 融入日常工作流程?

先從找出工作中最耗時的環節開始,

對症下藥,才能讓 AI 真正發揮價值。

❶ 專業知識學習:快速吸收重點不再是夢!

學習一定要花時間,

但 AI 能幫我們快速整理資訊、掌握重點,讓學習更有效率。

📌 NotebookLM(Google推出)

  • 上傳 PDF、簡報或影片文字稿
  • 自動整理重點、生成摘要,並附上引用來源
  • 還能把文字轉成 Podcast,開車也能輕鬆聽內容!

📌 Perplexity AI(我最常用)

  • 類似搜尋引擎,但會整合資訊成一篇有邏輯的說明文
  • 所有資訊皆附來源,可追溯查證
  • 台灣大哥大 599 以上用戶可免費用 Pro 版一年

❷ 訊息回覆:讓你的文字更專業、有禮貌

無論是回客戶、回主管,甚至外語溝通,

都可以請 AI 幫忙潤飾、翻譯,讓訊息更妥當。

📌 建議工具:

ChatGPT、Grok、Gemini

告訴它你的訊息對象,它就能幫你調整語氣、翻譯、重寫。

❸ 簡報製作:只要輸入大綱,簡報瞬間完成!

📌 Gamma AI 簡報工具
👉 免費註冊連結

只需輸入簡報主題或重點,

幾十秒內自動產出內容與設計完整的簡報,

讓你省下數小時美編排版的時間!

❹ 數據報表處理:讓分析與整理更高效

📌 使用 ChatGPT 或 Grok 處理兩種情境:
1. 已有報表,請 AI 分析
讓 AI 找出數據關鍵、瓶頸、改善建議。
2. 原始資料未整理,請 AI 幫你做表格
只要定義好欄位與格式,AI 就能幫你生成清楚的 Excel 表格。

❺ 會議記錄:錄音+整理一次搞定!


📌 推薦工具:

  • 雅婷逐字稿(台灣開發,連台語都能辨識)
  • Memo AI(功能更完整,可選模型提升精準度)
    錄完音後,將文字稿丟進 ChatGPT 或 Grok,
    請 AI 幫你整理重點摘要。
    如果你是視覺學習者,還可以試試👇
    📌 Mapify 心智圖工具
    👉 免費註冊連結
    將文字轉為心智圖,一目了然、重點更清楚!

總結一下

這次分享的工具,都是我親自使用、覺得實用的選項。

不一定要全用,選幾個符合你工作情境的工具就夠了。

每個人的需求不同, 如果你有自己覺得超好用的 AI 工具或場景,

歡迎直接回信告訴我,我也很樂於交流分享!

讓我們一起善用 AI,
讓工作更輕鬆、生活更精彩!😊

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